elektronisches Dokumentenarchiv, Workflow Management und interne Wissensquelle.

Professionelles Dokumentenmanagement (DMS) fehlt heute noch in vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen. Was viele Unternehmer jedoch nicht wissen oder unterschätzen ist, dass sie damit nicht nur gesetzliche Pflichten erfüllen, sondern auch das wertvolles Unternehmenswissen sichern können. Dies führt zu Stabilität im Wettbewerb.

Die zugriffsgesteuerte, schnelle und lückenlose Verfügbarkeit von Informationen zu jeder Zeit an jedem Ort stellen wir für unsere Kunden her und damit beginnt vielfach eine neue Ära. En DMS verzahnt sämtliche Unternehmensinformationen zu einer strukturierten Wissensquelle. Es erfasst zentrale Daten aus dem ERP-System, aber auch dezentrale und unstrukturierte Dokumente aller Mitarbeiter und unterstützt die kaufmännischen Prozesse durch die Steuerung von Freigabe-Workflows bis hin zur Übergabe an Ihre Finanzbuchhaltung.

Weitreichende Funktionalitäten stehen sowohl für kaufmännische, als auch für technische Dokumente zur Verfügung. Mit der optionalen Aktivierung einer E-Mail-Archivierung kann die gesamte elektronische Kommunikation systematisch erfasst und gesetzeskonform gesichert werden

Bereits seit mehr als 20 Jahren beschäftigen wir uns mit dem Thema DMS. Mit ecoDMS haben wir uns für einen innovativen, leistungsstarken und doch preislich attraktivem Anbieter entschieden. ecoDMS ist auf jede Unternehmensgröße skalierbar und kann sowohl im kleinen "Ein-Mann"-Betrieb genauso sinnvoll und effektiv eingesetzt werden, wie in einem größeren Unternehmen.

Informationen zur GoBD finden Sie HIER.